Rechtssicheres Gebäudemagement

Dienstleistungen

  • Fachwirt für Gebäudemanagement

    1.Technisches Gebäudemanagement

    • Instandhaltung & Wartung: Sicherung der technischen Verfügbarkeit aller gebäudetechnischen Anlagen (HLKS, Aufzüge, Brandschutz).Planung, Beauftragung und Kontrolle von Inspektionen, Reparaturen und Wartungsarbeiten an Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Elektroanlagen.

    • Energiemanagement & Nachhaltigkeit: Optimierung des Energieverbrauchs, Analyse des Energieverbrauchs und Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Implementierung umweltfreundlicher Technologien.

    • Betreiberverantwortung: Sicherstellung aller gesetzlichen Vorgaben, Arbeitsschutzbestimmungen, Brandschutzauflagen und Unfallverhütungsvorschriften.

    • Modernisierung: Mitwirkung bei Umbau-, Sanierungsprojekten.

    • Mängelbeseitigung & Störungsmanagement: Schnelle Koordination bei technischen Ausfällen zur Minimierung von Ausfallzeiten.

    2.Kaufmänisches Gebäudemanagement

    • Kostencontrolling & Budgetierung: Erstellung, Überwachung und Steuerung von Betriebskosten- und Investitionsbudgets.

    • Vertragsmanagement: Ausschreibung, Verhandlung und Vergabe von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen.

    • Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung, Flächenmanagement und Wirtschaftlichkeitsanalysen.

    • Einsatz von FM-Software (CAFM): Erfassung und digitale Pflege aller Gebäude- und Systemdaten.

    • Vertragsmanagement: Verhandlung und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen

    3.Infrastrukturelles Gebäudemanagement

    • Facility Services: Auswahl,Beauftragung Steuerung und Überwachung von internen und externen Dienstleistern

    • Sicherheits- und Qualitätsmanagement: Überwachung von Arbeitsschutz, Unfallverhütung und gesetzlichen Auflagen.

    4.Einsatzgebiet:

    • Facility-Management- & Immobiliendienstleister

    • Großunternehmen und Konzerne mit eigenem Immobilienbestand

    • Öffentlicher Dienst (z. B. Kommunen, Universitäten, Behörden)

    • Gesundheitswesen (Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen)

    • Flughäfen, Einkaufszentren, Logistik- und Industrieunternehmen

  • Brandschutzbeauftragter

    1. Organisatorischer & Vorbeugender Brandschutz

    • Brandschutzordnung: Erstellen und Aktualisieren der Brandschutzordnung (Teile A, B und C) sowie von Flucht- und Rettungsplänen.

    • Begehungen: Regelmäßige Kontrolle der Arbeitsstätten auf Brandsicherheitsmängel (z. B. zugestellte Fluchtwege, keilblockierte Brandschutztüren).

    • Gefährdungsbeurteilung: Mitwirkung bei der Beurteilung von Brandgefahren an Arbeitsplätzen und bei Prozessen.

    • Gefahrstoffe: Beratung bei der Lagerung und dem Umgang mit brennbaren Flüssigkeiten oder Gasen.

    2. Unterweisung & Ausbildung

    • Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Unterweisung der Beschäftigten über das Verhalten im Brandfall und das Bedienen von Feuerlöschern.

    • Brandschutzhelfer: Ausbildung und Organisation der betrieblichen Brandschutz- und Evakuierungshelfer.

    • Räumungsübungen: Planung, Durchführung und Auswertung von Räumungs- und Evakuierungsübungen.

    3. Technische & Bauliche Betreuung

    • Löscheinrichtungen: Überwachung der Prüffristen von Feuerlöschern, Wandhydranten, Sprinkleranlagen und Rauch-Wärme-Abzugsanlagen (RWA).

    • Zusammenarbeit mit Behörden: Ansprechpartner für die Feuerwehr, Sachversicherer und Arbeitsschutzbehörden (z. B. bei Brandverhütungsschauen).

    • Um- und Neubauten: Beratung bei baulichen Veränderungen hinsichtlich des baulichen Brandschutzes (Brandschutzwände, Schottungen).

    4.Organisatorischer & Vorbeugender Brandschutz (Ergänzungen)

    • Erlaubnisscheinwesen & Heißarbeiten: Erstellung und Freigabe von Erlaubnisscheinen für feuergefährliche Arbeiten (z. B. Schweißen, Schleifen, Trennschneiden) inkl. Brandwache nach Arbeiten.

    • Feuerwehrpläne & Feuerwehr-Laufkarten: Pflege, Erstellung und Abstimmung von Feuerwehrplänen nach DIN 14095 sowie Feuerwehr-Laufkarten mit den örtlichen Brandschutzbehörden.

    • Brandschutzbuch & Dokumentation: Führung des betrieblichen Brandschutzbuches und lückenlose Nachweisführung aller Prüfungen, Begehungen und Unterweisungen.

    • Aushänge & Sicherheitskennzeichnung: Überprüfung und Anbringung normgerechter Sicherheits- und Gesundheitsschutzkennzeichnung (ASR A1.3 / ISO 7010).

  • Technisches Gebäudemanagement & Prüfservice

    1.Sicherheit & Brandschutz

    • Sicherheitsbeauftragter in technisch ausgestatteten Unternehmen (Gefahrenstoffe)

    • Erstellen von Brandabschottungen

    • Befähigte Person für die Überprüfung von Sprinkleranlagen

    • Befähigte Person für die Überprüfung von Brandschutzklappen

    2.Anlagentechnik & RWA

    • Befähigte Person für die Überprüfung von RWA-Anlagen

    • Projektierung, Abnahme, Instandhaltung und Montage von RWA-Anlagen

    • Prüfung von RWA- und RLT-Anlagen

    3.Umwelt- & Abscheidertechnik

    • Eigenüberwachung betrieblicher Leichtflüssigkeitsabscheideranlagen

    • Wartungs- und bedarfsorientierte Entleerung von Abscheideranlagen für Fettabscheider

    4.Hygiene & Klimatechnik

    • Lufthygieneschulung nach VDI 6022 Kategorie B

    • Hygieneschulung für Verdunstungskühlanlagen nach VDI 2047 Blatt 2

    5. Arbeitssicherheit & Elektrotechnik

    • Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EFffT)

    • Befähigte Person für die Prüfung von Leitern und Tritten

    • Bediener von fahrbaren Hubarbeitsbühnen

    6.Gefahren- & Mängelerkennung vor Ort:

    • Sicht- und Funktionsprüfungen von technischen Anlagen (RLT/RWA, Sprinkler, Brandschutzklappen, Abscheider).

    • Kontrolle der Betriebssicherheit, Dichtigkeit und Einhaltung von Hygiene- und Umweltstandards (z. B. VDI 6022, VDI 2047, Gefahrenstoffe).

    • Prüfung von Flucht- und Rettungswegen sowie Brandschutzeinrichtungen.

    7.Rechtssichere & Lückenlose Dokumentation:

    • Erstellung und Führung von digitalen/analogen Checklisten und Protokollen.

    • Festhalten von IST-Zuständen, Abweichungen und Beschädigungen (inkl. Fotodokumentation und Kennzeichnung).

    Dokumentation für das Nachweisen der Betreiberpflichten (Sicherheits- und Rechtskonformität).

    8.Nachbereitung & Mängelbeseitigung:

    • Ableitung von Sofortmaßnahmen bei sicherheitsrelevanten Mängeln.

    • Beauftragung oder eigenständige Behebung von Störungen (im Rahmen der EFffT und Befähigungen).

    • Erstellung von Wartungs- und Instandsetzungsvorschlägen für die Objektleitung

  • Hausmeisterservice

    1. Sichtkontrollen & Allgemeine Objektbetreuung

    • Regelmäßige Rundgänge zur Kontrolle des Gesamtzustands der Immobilie

    • Überwachung der Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im und am Objekt

    • Kontrolle der Beleuchtung im Innen- und Außenbereich sowie Auswechseln von Leuchtmitteln

    • Zählerstände ablesen (Strom, Wasser, Gas, Wärme)

    • Einweisungen und Begleitung von Handwerkern, Lieferanten und Abfallentsorgern

    2. Kleinreparaturen & Instandhaltung

    • Behebung kleinerer Mängel (z. B. Schloss austauschen, Türgriffe nachziehen, Tropfende Wasserhähne reparieren)

    • Entlüften von Heizungskörpern

    • Einstellen von Türen und Fenstern

    • Kleine Ausbesserungsarbeiten

    3. Außenanlagen- & Gartenpflege

    • Rasenmähen und Strauchschnitt/Heckenschnitt

    • Entfernung von Unkraut auf Gehwegen, Einfahrten und Parkplätzen

    • Laub beseitigen im Herbst

    • Reinigung der Müllplätze und Bereitstellung der Mülltonnen zur Abholung

    4. Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung)

    • Treppenhausreinigung und Pflege von Fluren

    • Reinigung von Kellergängen, Waschküchen und Trockenräumen

    • Säuberung von Glasflächen, Eingangstüren und Briefkastenanlagen

    • Pflege von Tiefgaragen und Parkdecks

    5. Winterdienst

    • Schneeräumung auf Gehwegen, Zufahrten und Treppenanlagen

    • Streudienst bei Glätte (Einhaltung der kommunalen Streupflicht)

    6.Sichtkontrollen & Allgemeine Objektbetreuung (Ergänzungen)

    • Schließanlagenverwaltung: Ausgabe, Rücknahme und Nachbestellung von Schlüsseln sowie Verwaltung mechanischer und elektronischer Schließmedien (z. B. Transponder, RFID-Chips).

    • Mängelerfassung & Gewährleistung: Systematische Dokumentation von Baumängeln oder Sachbeschädigungen zur Weiterleitung an die Objektleitung/Hausverwaltung.

    • Sicherheits- & Zugangskontrollen: Kontrolle von Notausgängen, Zufahrten, Schrankenanlagen und Tiefgaragentoren auf Barrierefreiheit und Funktion.

    • Aushänge & Infobretter: Aktualisierung von Mieterinformationen, Aushängen zu Wartungsarbeiten und Notfallkontaktlisten.

Kernkompetenzen & Referenzen im Gebäudebetrieb

Technisches Property- & Facility-Management:

  • Operative & strategische Portfoliobetreuung: Langjährige Erfahrung in der nachhaltigen und ertragsorientierten Steuerung des laufenden Gebäudebetriebs sowie in der strategischen Instandhaltungs- und Budgetplanung – unter anderem in verantwortlicher Position als Head of Technical Property Management.

  • Betreuung komplexer Großportfolios & Assetklassen: Fundierte Managementkompetenz über unterschiedlichste Immobilienkategorien hinweg:

  • Wohnen: Großvolumige Wohnanlagen (~ 6.000 Einheiten) inklusive Mieterwechselmanagement, Instandhaltungsstau-Abbau und Wertsicherung.

  • Beherbergung & Hospitality: Beherbergungsstätten und Boardinghouses (~ 1.000 Serviced Apartments) unter Berücksichtigung hoher betrieblicher Verfügbarkeits- und Qualitätsstandards.

  • Gewerbe & Büro: Großflächige Verwaltungsgebäude (> 18.000 m²) mit komplexer gebäudetechnischer Infrastruktur und variablen Mieteranforderungen.

  • Industrie & Logistik: Fabrik-, Produktions- und Industriehallen mit spezialisierten Nutzungsanforderungen und betriebsnotwendigen Anlagen.

  • ESG & Nachhaltigkeit: Ausrichtung des Gebäudebetriebs an modernen Effizienzstandards (z. B. GEG-Konformität, Dekarbonisierungspfade, energetische Optimierung von Bestandsobjekten).

Prozess- & Objektleitung:

  • Führung & Schnittstellenkompetenz: Seltene und wertvolle Kombination aus langjähriger Führungserfahrung auf Managementebene und fundiertem, handwerklich-technischem Praxiswissen aus dem direkten Objektbetrieb.

  • Betreiberverantwortung & Rechtssicherheit: Konsequente Sicherstellung der Betreiberpflichten gemäß den geltenden Vorschriften (z. B. GEFMA, DGUV V3, Prüfverordnungen der Länder) zur Gewährleistung von Rechtssicherheit, Haftungsminimierung und Werterhalt.

  • Dienstleistersteuerung & SLA-Management: Erprobte Kompetenz in der Ausschreibung, Vergabe, Qualifikation und kontinuierlichen Performance-Steuerung externer Dienstleister (FM-Dienstleister, Nachunternehmer, Wartungsfirmen).

  • Fachberatung & Technisches Controlling: Beratung von Eigentümern, Asset Managern und Investoren bei technischen Fragestellungen sowie Durchführung regelmäßiger Objekt-Audits und Schwachstellenanalysen.

Sanierung, Instandsetzung & Modernisierung:

Begleitung, Organistaion und Koordination von Nachrüstungen und Umbauten aller Art und Erneuerungen (z. B. Drehtürantriebe, Klimageräte, Parksysteme ,Heizungsanlagen etc.)

in enger Zusammenarbeit der einzelnen Gewerke.Fundiertes Wissen in der Wasserschadensanierung , Altbausanierung und im vorbeugenden Brandschutz.

Sanierung, Instandsetzung & Modernisierung:

  • Projektbegleitung & Gewerkesteuerung: Fachliche Organisation, Budgetierung und Koordination von Um- und Nachrüstungen aller Art sowie der Erneuerung zentraler Anlagentechnik (z. B. Drehtürantriebe, MSR-Technik, Klimageräte, Kälteanlagen, Parksysteme, Kesselanlagen und Wärmerückgewinnung).

  • Spezial- & Fachwissen:

    • Wasserschadensanierung: Schnelles Ersthandeln, Leckageortung, Trocknungskoordination und fachgerechte Wiederherstellung.

    • Altbau- & Bestandssanierung: Technische Aufwertung und energetische Optimierung historischer oder in die Jahre gekommener Bausubstanz.

    • Vorbeugender Brandschutz: Umsetzung von Brandschutzkonzepten, Überwachung von Brandschutzeinrichtungen (RWA, Sprinkler, BMA) sowie Durchführung von Brandverhütungsschauen.

Operative Hausmeisterservices & Objektbetreuung vor Ort

  • Instandhaltung & Mangelbeseitigung: Schnelle, eigenständige und fachgerechte Beseitigung kleinerer Mängel an Gebäudesubstanz und Haustechnik zur Vermeidung von Folgeschäden.

  • Inspektion & Technisches Monitoring: Systematische, lückenlose Inspektion der Gebäude, technischen Zentralen, Außenanlagen und Gemeinschaftsflächen zur frühzeitigen Identifikation von Schadenspotenzialen.

  • Geländepflege & Infrastrukturelles FM: Koordination, Durchführung und Kontrolle von Aufgaben der Geländepflege, Sauberkeit auf Freiflächen sowie nahtlose Überwachung und Dokumentation des Winterdienstes (Verkehrssicherungspflicht).

  • Ansprechpartner vor Ort: Direkter, lösungsorientierter und zuverlässiger Ansprechpartner für Mieter, Nutzer, Eigentümer, Behörden und Handwerker bei allen betrieblichen und organisatorischen Anliegen.